Ｐａｇｅ 79 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 建築設備フォーラムへ ┃ ＩＮＤＥＸ ┃ ≪前へ │ 次へ≫ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ▼設備屋さんの「超」整理術 thor 04/5/8(土) 11:30 ┣Re:設備屋さんの「超」整理術 なかしん 04/5/8(土) 20:48 ┃ ┗Re:設備屋さんの「超」整理術 thor 04/5/10(月) 20:50 ┃ ┗Re:設備屋さんの「超」整理術 なかしん 04/5/19(水) 19:22 ┃ ┗Re:設備屋さんの「超」整理術 thor 04/5/21(金) 12:57 ┗Re:設備屋さんの「超」整理術 たぬき 04/5/13(木) 15:21 ┣Re:設備屋さんの「超」整理術 ぱんだ 04/5/13(木) 16:19 ┃ ┗Re:設備屋さんの「超」整理術 ぱんだ 04/5/13(木) 16:20 ┗Re:設備屋さんの「超」整理術 thor 04/5/13(木) 18:55 ┣Re:設備屋さんの「超」整理術 オフサイド 04/5/18(火) 10:20 ┗Re:設備屋さんの「超」整理術 たぬき 04/5/19(水) 17:34 ┗Re:設備屋さんの「超」整理術 thor 04/5/21(金) 12:53 ─────────────────────────────────────── ■題名 ： 設備屋さんの「超」整理術 ■名前 ： thor ■日付 ： 04/5/8(土) 11:30 -------------------------------------------------------------------------
| 皆さん、資料の整理はどのようにされてますか？ 特に雑誌・会報関係。 一応、スキャナで読み込んだまでは良かったんですが… 膨大なデータの前に立ち尽くす日々 ○|￣|＿ ちなみにスキャナは↓これ http://scansnap.fujitsu.com/jp/ スキャナはこの用途ではＢｅｓｔだったと思います。 という訳で皆さんお知恵を貸してください。 |
| thorさん レスありがとうございます。「設計のはなし」から引越し。 30年前の資料を・・・・・ 改めて言われると確かに古いですね。。。。(^^;; あの計算方法をまとめた資料ファイルがあり、出典元を追っていった 結果です。 でも15年以上開けていなかったファイルです。このサイトに感謝 ファイルと言ってもクリヤーファイルに押し込んでいた資料です。 自分で苦労すると、捨てられない資料や本が色々あります。 タイトルとインデックスは必ず付けていることと、サイズを 統一することに気をつけています。それだけです。 thorさんとは、「活字中毒」の件がとても印象にありますね。 CAD・ITのはなし なので・・・・電子ファイリングについて 実は、1995年から会社に出入りするFAXは、全てTIFファイルになって 保存されているのですが、整理がつきません。 面倒だから消して良いような・・・・ デジタル化した資料というのは便利ですが、保存状況が悪いと使い物に ならないと感じています。 現在、私のところで困っているのは、1989年のCADファイルです。 ５インチのフロッッピーディスクで、しかもＮＥＣ98（3.5も同様）仕様 現在のPCでは読めませんし、DXFではなくDOSソフトのＣＡＤなのです。 こんなこともあろうかと、エプソンの98互換486ノート（25Mz）を10年以上も 持ち続けていたのですが、5インチFDはささりません。（涙 古いPCを捨てたら、データーも捨てたことになってしまいました。 （私の記憶からも削除しました。思い出すと悔しい） ある方が言っていました。 100年以上劣化しないで記録・読出しする媒体としては・・・・・・？ 紙？ テープ？ フロッピー？ ＣＤ？ ＭＤ？ ＤＶＤ？ 【石】！！？ これから石に彫るのかな〜？ |
| なかしんさん、こん○○は。 >あの計算方法をまとめた資料ファイルがあり、出典元を追っていった >結果です。 すぐに参照できるという事は、上手に資料をまとめられてるようですね。 >自分で苦労すると、捨てられない資料や本が色々あります。 私も捨てられない資料が沢山あります。といっても私の場合は貧乏性なだけですが。 スキャナを導入して余計に捨てられない。全部スキャンしてしまいます。 おかげでファイルが増える増える＝何が何処にあるんだかという状況。。。 いらないファイルを削除すれば良いのは分かってるんですが、目に見えて場所を取らないので、つい”いつか使うかも”と思い残してしまいます。 紙の資料の方が見つけやすい気がするのはなぜでしょう？ 本棚の中ならなんとなく何処にあるのか分かるんですが。 場所を取るのでスキャナを買ったのに… >実は、1995年から会社に出入りするFAXは、全てTIFファイルになって >保存されているのですが、整理がつきません。 FAXまで電子ファイリングされてるんですか。当社はそこまで行ってませんよ。 そもそも机にパソコンが無い人がいます。 確かに（目の前を）ＬＡＮの線は走ってます。（比喩じゃないです、物理的に走ってます）ですがパソコンに繋がってません。 ＬＡＮの線にはリングが付いてます、それに紐が結んであり、その先にはバインダーが付いています。 バインダーには回覧文書が付いていて、読んだ人は判子を押し、次の人に回します。 う〜ん。オンライン！！（違うぅ〜） >100年以上劣化しないで記録・読出しする媒体としては・・・・・・？ ネットなんかどうでしょう。 媒体がどんなに変化してもパソコンがある限り大丈夫です。 ”データ銀行”とか出てくるのかな？ >【石】！！？ これから石に彫るのかな〜？ すると１万年位後に発掘される訳ですね。 そして、考古学者が悩む、と。。。 >thorさんとは、「活字中毒」の件がとても印象にありますね。 私はあそこまでひどくないですよ「活字中毒」。 ものごごろ付いてから、私の周りには（良くも悪くも）偏った人しか居ないような気がします。（「活字中毒」のやつとか。） 類が友を呼んだのでしょう。 私が呼んだのか、呼ばれたのか… |
| thorさん、レスが遅くなりました。 >ネットなんかどうでしょう。 >媒体がどんなに変化してもパソコンがある限り大丈夫です。 >”データ銀行”とか出てくるのかな？ 関係ない話となりますが・・・・・ 「ダーク・エンジェル」という海外ドラマが以前放送されていました。 電磁波テロがあり、電磁波によりデータの破壊がありました。 強力な電磁パルスを発生させて半導体の回路を焼き切り、コンピューターを 破壊する。実現可能かわかりませんが・・・・ 先月も、NETSKY.Q や TaroJなるウイルスが進入。また、インターネットエク スプローラーが書き換えられるという被害に会いました。 ウイルスバスターを起動させていなかったのが悪いのですが・・・・ 大丈夫とも言えない状況になり、青ざめています。 【データー銀行】の発想は良いですね。(^^ ○○GBの設備DXFデーターを預けると、年利○％の利子が付き 必要なデーターをダウンロードできる。 預けていない人は「クレジットで買う」OR「借りる」 利子分込みでデーターを返す。期限を過ぎるとクレジットで精算される。 データーの監査があり、重複、レベルが低いデーターは受け付けない。etc 今後できるかも知れませんね。thorさんが頭取？ つまらなレスですいません。 |
| なかしんさんどうもです。 >「ダーク・エンジェル」という海外ドラマが以前放送されていました。 >電磁波テロがあり、電磁波によりデータの破壊がありました。 >強力な電磁パルスを発生させて半導体の回路を焼き切り、コンピューターを >破壊する。実現可能かわかりませんが・・・・ 可能性はありそうですが、（コンピュータのみを破壊するなら）爆弾の方が安いし、確実と思いますよ。テロの対象になるコンピュータなら、電磁波に関してはシールドされてるでしょうし。 電磁波でやるなら―（削除）―の方が効果があると思われます。 コンピュータを攻撃するなら、なかしんさんが被害に遭われたようにウィルスが一番効果的でしょう。 >【データー銀行】の発想は良いですね。(^^ 貯金タイプと貸金庫タイプですね。 貯金タイプは、データの所有者がサーバーの使用料を払い共有ファイルを預る。 必要な人がデータの使用料（データの所有者げ設定）を払いダウンロードして使う。 精算時の（データの使用料＋利子）−（サーバーの使用料＋手数料）が所有者の利益。 銀行の業務はライセンスの管理、データの保護（バックアップ）等 貸金庫タイプは、データの所有者がサーバーの使用料を払いファイルを預ける。 銀行はデータの重要度（料金）によって、保管のレベルを設定して保存する。 保管のレベルはミラーリングの数とか、レベル２は東京とＮＹ、３になるとレベル２＋パリの３箇所で保存とか。 セキュリティとして、システムを２重化しシステム１でデータを圧縮・暗号化、システム２でデータの管理。システム１，２は常時接続されない。 保存されたデータはシステム２では実行されない（出来ない）ようにする必要があるでしょう。さらに、システム２はｎｅｔに接続されないでしょうね。 >今後できるかも知れませんね。thorさんが頭取？ 多分、アメリカあたりで実用化されるんじゃないでしょうか。 私がするなら頭取より、システム開発者の方が面白そうですね。もしかしたら、冒頭にあったように、テ―（削除）― >つまらなレスですいません。 そんな事ありません、面白い話ができました。 |
| インターネット上でよく使われるアクロバット形式（．ＰＤＦ）に類似しているもので富士ゼロックスから発売されている「ドキュワークス」というものがあります。アクロバット形式（．ＰＤＦ）と比較して、表示が早い・ソフト価格が安価である・一般的なパソコン用スキャナを使用して写真などを取り込めることが出来るなど数々のメリットがあります。 DocuWorksは、アプリケーション・フォーマットの違いを越え、電子文書と紙文書をひとつに統合・管理することができるドキュメント・ハンドリング・ソフトウエアです。個人からグループ、さらには企業レベルにおいて文書情報を効率的に活用することができます 体験版もでているので参考にしてみて下さい。 |
| ぱんだです。こん○○は。 私もドキュワークスを使っています。 何より動作が軽いことに関してピカ一です。 で、紙文書と同じようにファイルをファイルの上にドラッグ&ドロップで一つのファイルに統合できたり、ばらしたり、特定ページのみコピーしたり、削除したり。 簡単なのですよね。（スキャナ取り込みも当然出来ますしね(^_^) ） それで、今度自宅にも購入予定です。 この手のソフトで一万円ちょっとは安いですよ。 お試しあれ。 |
| ぱんだです。 自己レスですみません。 書き忘れました。 過去ログでこんな話もありました。 http://www.setsubi-forum.jp/cgi-bin/c-board/data/cad/log/tree_55.htm では。 |
| たぬきさん、こん○○は。 取り込んだファイルはどのように整理されてますか？ DocuWorksの機能で管理されてるのですか？ |
| みなさん こんにちは DocuWorksの件なのですが、A1やA2などのCADデータなどはA3に縮小されてしまうんですが、後日印刷する時このデータはA2だったかA1だったかわからなくなってしまうような事はないのでしょうか？ 先ほど体験版をダウンロードしたのですが・・・・ 確かに便利そうですね |
| 返事がおくれてすいません。 >取り込んだファイルはどのように整理されてますか？ >DocuWorksの機能で管理されてるのですか？ ということですが、実はDocuWorksですべての資料を管理しているわけではないので、今は発展途上です。ただ、今どんなことにつかっているか参考に書いていきます。 ・よく使う書類のフォームをﾄﾞｷｭﾜｰｸｽのデーターにしておく。（←かなり時間短縮） ・最終的なデーターをﾄﾞｷｭﾜｰｸｽのデーターにしておく。ＡＵＴＯＣＡＤなんかは印刷の際には難しい設定があったり、エクセルなんかはパソコンによって印刷のされ方が違っていたりするので便利 ・バインダーでとじておく ・Ａ３やＢ４など自由自在に縮小印刷できる。 ・部分的に切り貼りが簡単にできる。 ・資料などの全体的な並べ替えを考える時に画面上で考えれる。 とにかく自分のすきなようにまずつかってみたらいいと思います。 |
| たぬきさん、レスありがとうございます。 みなさんまだ手探りのようですね。 この場で他の人がどのような工夫をしているのかもっと聞いてみたいと思います。 他に”私はこうしている”という人はいないでしょうか？ |
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